Vezetői asszisztens
Magyarország, Közép- és Kelet-Európa egyik vezető generikus gyógyszeripari vállalataként tevékenységünk a gyógyszeripar összes értékteremtő folyamatát átfogja a kutatás-fejlesztéstől a hatóanyag- és késztermék-gyártáson át az értékesítésig.
Precíz és proaktív személyiség vagy? Könnyen átlátod az összetett feladatokat, és nem okoz gondot több szálon futó ügyek párhuzamos kezelése? Magabiztosan használod az MS Office programokat (különösen az Excelt és a PowerPointot)? Szereztél már néhány év tapasztalatot adminisztratív vagy vezetői támogatói területen? Szívesen kamatoztatnád tudásodat egy stabil hátterű, piacvezető nagyvállalatnál, ahol egy összetartó és támogató csapat részeként folyamatosan fejlődhetsz? Vállalható számodra határozott idő (várhatóan 2,5-3 év)?
Az alábbi feladatokban számítunk Rád:
- A beérkező telefonos és elektronikus megkeresések kezelése, nyilvántartása és koordinálása
- Időpontok egyeztetése, megbeszélések és értekezletek szervezése, emlékeztetők készítése, határidők nyomon követése
- Dokumentumok és levelezések teljes körű kezelése (beleértve az elektronikus dokumentációt is), adminisztratív feladatok ellátása
- Szerződések, számlák és megrendelések nyilvántartása, költségelszámolások koordinálása és kifizetések nyomon követése
- Prezentációk, kimutatások és jegyzőkönyvek készítése vezetői iránymutatás alapján
- A területhez tartozó szabályzatok és utasítások naprakészen tartása
- Munkaidővel, szabadságokkal, jelenléti ívekkel és egyéb HR-adminisztrációval kapcsolatos ügyintézés koordinálása
- Részvétel a leltározási folyamatokban, leltárnyilvántartás vezetése
- Irodai eszközök és anyagok beszerzésének és elosztásának koordinálása
- Belső rendezvények szervezése, lebonyolítása, valamint vendégek fogadásának támogatása
- Riportok, kimutatások és KPI-ok összeállításának támogatása vezetői iránymutatás alapján
- Szerződésekhez, ajánlatkérésekhez és kapcsolódó adminisztratív folyamatokhoz tartozó feladatok koordinálása, nyomon követése
A pozícióhoz tartozó elvárások:
- Határozott idejű munkaszerződés vállalása
- Főiskolai/egyetemi diploma
- Precizitás, önállóság, megbízhatóság, gyors munkavégzés
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség, proaktív attitűd
- Magabiztos, magas szintű MS Office tudás, kiemelten Excel és PowerPoint használatában
- Csapatjátékos attitűd
A kiválasztás során előnyt jelent:
- Középfokú angol nyelvtudás, írásban és szóban egyaránt
- Beszerzési területen szerzett tapasztalat
A versenyképes fizetés mellett számos okunk van arra, hogy az Egist válaszd:
- Cafeteria és 13. havi fizetés is van nálunk
- Magánegészségügyi biztosítást kötünk munkavállalóinkra
- Rugalmas munkavégzés, betanulást követően részleges távmunkalehetőség
- Nyaranta Balaton-parti üdülőinkben töltheted a szabadságodat a családoddal
- Számtalan sportolási és szabadidős tevékenységre van nálunk lehetőség, van konditermünk is
- Telephelyünkön különféle orvosi szakrendelések is vannak (többek közt fogorvos és bőrgyógyász is)
- Csoportos élet- és balesetbiztosítást kötünk munkavállalóinkra
- Bölcsődénk, óvodánk van, ahol biztosítjuk munkavállalóink kisgyermekeinek napközbeni elhelyezését
- Vállalati étkezdénkben változatos ételekből és többféle menüből lehet választani
- Vállalati rendezvényeket, főzőversenyt rendezünk, támogatjuk a munkahelyi közösségépítést
Küldetésünk szerint minden tudásunkkal az embereket szolgáljuk, hogy egészségben éljenek hosszú életet.