Executive asszisztens (Nemzetközi marketing igazgatóság)
Magyarország, Közép- és Kelet-Európa egyik vezető generikus gyógyszeripari vállalataként tevékenységünk a gyógyszeripar összes értékteremtő folyamatát átfogja a kutatás-fejlesztéstől a hatóanyag- és késztermék-gyártáson át az értékesítésig.
Az új munkatársunk feladata a Nemzetközi marketing igazgatónk teljeskörű szakmai és adminisztrációs támogatása magyar és angol nyelven.
Munkavégzés helye: XIII. kerület
Főbb feladatok:
Nemzetközi marketing igazgatónk szakmai és adminisztrációs támogatása
A munkaterülethez kapcsolódó prezentációk, összefoglalók és kimutatások készítése angol nyelven is
Az igazgatósághoz beérkező vállalaton belüli és kívüli, írásbeli és szóbeli, hazai és nemzetközi megkeresések kezelése és koordinálása
Megbeszélések, egyeztetések szervezés, értekezletek előkészítése, emlékeztetők készítése és kapcsolódó határidők betartása és betartatása
Az igazgatóság hatáskörébe tartozó hazai és nemzetközi koordinációs, szervezési feladatok elvégzése
Kapcsolattartás a magyarországi és külföldi szervezeti egységek munkatársaival
Az igazgatóság hatáskörébe tartozó szabályzatok, utasítások karbantartása
Szerződések, számlák nyilvántartásával kapcsolatos tevékenységek ellátása
Költségelszámolások elkészítése, feldolgozása és teljeskörű ügyintézése
Munkaidő, szabadság, távollétek igazolásának ügyintézése és koordinálása a szervezeti egység tekintetében
A szervezeti egységen belüli rendezvények lebonyolítása és koordinációja
Utaztatással kapcsolatos ügyintézési teendők ellátása, utazási tervek készítése a szervezeti egység tekintetében
A dokumentációk/levelezések megfelelő kezelésének és nyilvántartásának biztosítása
Részvétel az igazgatósághoz kapcsolódó leltározási folyamatokban; leltárnyilvántartás vezetése
Igazgatóságot érintő projectek támogatása, folyamatok fejlesztése
A munkakör betöltésének feltételei, szükséges végzettség és kulcsfontosságú készségek:
Főiskolai vagy Egyetemi végzettség
Minimum 5 éves felsővezető szakmai és adminisztratív támogatásában szerzett tapasztalat
Felsőfokú angol nyelvtudás, írásban és szóban
Magabiztos Excel tudás (Pivot táblák készítésében szerzett rutin)
Kiváló kommunikációs készség, szóban és írásban egyaránt, jó diplomáciai érzék
Magas szintű időmenedzsment és munkaszervezés
Dinamizmus
Jártasság prezentációk készítésében
Megbízhatóság, precizitás és pontosság
Kitűnő problémamegoldó készség, proaktivitás
Napi 7 órás részmunkaidőre való nyitottság
Előnyt jelent:
Francia nyelvtudás
Gyógyszeriparban szerzett tapasztalat
Ezért válassz minket:
Versenyképes kompenzációs csomag: alapbér + cafeteria + 13. havi fizetés
Stabil vállalati háttér
Hosszútávon fejlődési lehetőségek
Széleskörű egészségügyi szolgáltatások (orvosi rendelők találhatóak: bőrgyógyász, nőgyógyász, fogászat, urológus)
Saját konditermünk van (Keresztúri úti telephely és Lehel úti iroda)
Vállalati üdülők (Csopak, Zamárdi, Füred)
Családbarát vállalat vagyunk, saját óvodánk és bölcsődénk is van
Rugalmas munkarend (9:00 - 14:00-ig tartó törzsidővel), otthoni munkavégzés lehetősége (heti 2-3 nap home office)
Évente 2 extra pihenőnap téli gyárleállásunk idején
Céges nyelvi és készségfejlesztő tréningeken vehetsz részt
Küldetésünk szerint minden tudásunkkal az embereket szolgáljuk, hogy egészségben éljenek hosszú életet.