Executive assistant

Magyarország, Közép- és Kelet-Európa egyik vezető generikus gyógyszeripari vállalataként tevékenységünk a gyógyszeripar összes értékteremtő folyamatát átfogja a kutatás-fejlesztéstől a hatóanyag- és késztermék-gyártáson át az értékesítésig.

Szívesen dolgoznál Magyarország egyik piacvezető generikus gyógyszeripari nagyvállalatánál? Felsőfokú végzettséggel és aktív, magabiztos, felsőfokú angol nyelvtudással rendelkezel? Szereztél már legalább 6-10 év tapasztalatot felsővezető támogatásában és továbbra is ezen a területen képzeled el a karrieredet? Könnyen igazodsz ki különböző informatikai rendszerekben? Kooperatív, rugalmas, agilis és pro-aktív személyként jellemeznéd magadat?

Ha a fenti kérdésekre „igen” a válaszod, ne habozz, jelentkezz még ma Executive asszisztens pozíciónkra, ahol a Kereskedelmi operatív igazgatónk asszisztenseként rengeteg izgalmas feladattal találkozhatsz!

Többek között az alábbi feladatokban számítunk majd rád:

• Kereskedelmi operatív igazgatónk teljes körű szakmai és adminisztratív támogatása.
• A munkaterülethez kapcsolódó prezentációk, összefoglalók és kimutatások készítése (döntéselőkészítő anyagok), angol nyelven is. 
• Az igazgatóhoz beérkező, vállalaton belüli és kívüli, írásbeli és szóbeli, hazai és nemzetközi megkeresések kezelése és koordinálása.
• Megbeszélések, egyeztetések szervezése, értekezletek előkészítése, emlékeztetők készítése és a kapcsolódó határidők betartása és betartatása.
• Az igazgatóság hatáskörébe tartozó hazai és nemzetközi koordinációs, szervezési feladatok ellátása. 
• Kapcsolattartás a magyarországi és külföldi szervezeti egységek munkatársaival. 
• Az igazgatóság hatáskörébe tartozó szabályzatok, utasítások karbantartása.
• Szerződések, számlák nyilvántartásával kapcsolatos tevékenység ellátása.
• Költségelszámolások elkészítése, feldolgozása és teljes körű ügyintézése. 
• Munkaidő, szabadság, távollétek igazolásának ügyintézése és koordinálása a szervezeti egység tekintetében. 
• A szervezeti egységen belüli rendezvények megtervezése, megszervezése, koordinációja és lebonyolítása.
• Utazással kapcsolatos ügyintézési teendők ellátása, utazási tervek készítése a szervezeti egység tekintetében. 
• A dokumentációk és levelezések megfelelő kezelésének és nyilvántartásának biztosítása.
• Részvétel az igazgatósághoz kapcsolódó leltározási folyamatokban. 
• Igazgatóságot érintő projektek támogatása, folyamatok fejlesztése.

Jelentkezz hozzánk, ha:

• Főiskolai vagy egyetemi szintű végzettséggel rendelkezel. 
• Dolgoztál már legalább 6-10 évet felsővezető mellett, felsővezető szakmai és adminisztratív támogatásában. 
• Angol nyelvtudásod felsőfokú, magabiztos, szóban és írásban is aktív.
• Magabiztos Microsoft Office ismerettel rendelkezel, különös tekintettel a prezentációk készítésére, és könnyen sajátítod el különböző informatikai rendszerek működését. 
• Kiváló kommunikációs képességgel rendelkezel. 
• Munkához való hozzáállásod felelősségteljes, pontos és precíz, mindezek mellett pedig pro-aktivitás, rugalmasság, agilitás, kooperatív működés jellemez. 
• „Can do” attitűddel rendelkezel.

A kiválasztási folyamat során előnyként értékeljük, ha:

• Orosz nyelvtudással rendelkezel. 
• Dolgoztál már vállalatirányítási rendszerrel (pl.: SAP).
• Tapasztalatodat gyógyszeripari területen szerezted.

Amiért megéri az Egist választanod: 

• Magyarország egyik vezető gyógyszeripari vállalatánál szerezhetsz tapasztalatot.
• Fejlődésedet változatos, kihívást jelentő feladatokkal támogatjuk. 
• Nyitottak vagyunk az ötleteidre, javaslataidra. 
• Családbarát vállalat vagyunk, támogatjuk az egészségmegőrzést és évente több közös programot szervezünk.
• Munkád során rengeteg hasznos ismeretségre tehetsz szert.
• Rugalmas munkaidő-beosztásban dolgozhatsz.
• Cafeteria és 13. havi jutalom is van nálunk. 
• XIII. kerületi, jól megközelíthető irodánk díjnyertes közösségi munkatérrel, felszerelt konditeremmel vár Téged.
• Saját óvodánk és bölcsődénk is van. 
• Nyaranta a Balaton-parti üdülőinkben töltheted a szabadságodat a családoddal.
• Központi telephelyünkön különféle orvosi szakrendeléseket vehetsz igénybe (többek között fogorvos és bőrgyógyászat).
• 2024-ben a törvényi kereteken felül 2 nap további fizetett szabadságot biztosítunk.

Küldetésünk szerint minden tudásunkkal az embereket szolgáljuk, hogy egészségben éljenek hosszú életet.