Assistante Département Visite Médicale
Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « Engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ».
Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.
Nous ? 22 000 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d’entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l’envie de prendre soin, d’oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.
Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou
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Rattaché(e) à la Direction de la Visite Médicale, vous contribuez au pilotage, au suivi et à l’optimisation de l’activité du réseau de vente, ainsi qu’à la gestion administrative et logistique du département.
- Suivi de l’activité du réseau de vente
- Élaborer et présenter mensuellement une analyse de l’activité du réseau, accompagnée des rapports d’activités consolidés.
- Produire le reporting mensuel (activité et cumul de la force de vente, contacts produits, suivi des budgets des Directeurs Régionaux).
- Analyser les plannings des Directeurs Régionaux et les mettre à disposition du DVM.
- Gestion des primes et budgets
- Collecter, calculer et fiabiliser les primes du réseau de vente, puis assurer leur transmission aux départements concernés (Direction, RH, Finance) dans le respect des délais.
- Participer aux réestimations budgétaires (média, séminaires, fonctionnement, réseau terrain).
- Gestion et suivi des ventes
- Mettre à jour les outils de définition des objectifs de vente et assurer leur communication au réseau après validation.
- Garantir la diffusion rapide et régulière des résultats de vente via les outils dédiés (Lynx ou équivalent).
- Optimisation des outils de la visite médicale
- Assurer la gestion, la fiabilité et la mise à jour continue des listings (médecins, pharmacies), en cohérence avec la stratégie de ciblage.
- Veiller au respect des règles de gestion des listings.
- Exploiter et contrôler les données issues des CRM (Lynx et Wave) :
- Extraction et vérification des rapports
- Contrôle de la qualité de saisie et de l’activité terrain.
5. Organisation et coordination des activités terrain
- Gérer les réservations mensuelles (hôtels, transport) pour les équipes (DRs, AIs, KAMs).
- Assurer l’organisation logistique des congrès, journées médicales et événements internes dans le respect des procédures de conformité.
- Participer à la préparation des plans d’actions régionaux.
- Contribuer à l’organisation des événements majeurs (séminaires, lancements produits, réunions de cycle).
6. Gestion administrative du réseau de vente
- Assurer le suivi des tickets repas (contrôle des consommations et gestion des dotations).
- Gérer les cartes de visite pour l’ensemble des départements.
- Participer à la formation administrative des nouvelles recrues (SFE, CRM, outils internes).
Profil recherché
- Formation : Formation supérieure bac + 4 Scientifique, économie et/ou commerce
- Expérience : 2 ans d’expérience requises en industrie pharmaceutique dans un poste similaire.
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques et CRM
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Sens de la confidentialité
Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.