Lider/-ka ds. Logistyki
.
Zakres obowiązków:
- Dostawy:
- Współpraca z dostawcami oraz operatorami logistycznymi w celu zapewnienia realizacji dostaw w terminie i w pełnej ilości (OTIF) oraz ciągłości dostępności produktów.
- Organizacja i przygotowanie dokumentacji związanej z dostawami, w tym awizacja, potwierdzanie zamówień oraz weryfikacja dokumentacji dostawy.
- Zakładanie zamówień zakupu w systemie oraz kontrola poprawności parametrów.
- Weryfikacja dostawy z zamówieniem oraz przyjęcie dostawy do systemu ERP.
- Prognozy sprzedaży:
- Opracowywanie długoterminowych prognoz sprzedaży oraz ich weryfikacja w porównaniu do budżetu w ścisłej współpracy z działami operacyjnymi.
- Współpraca z Działem Handlowym i Onkologicznym w zakresie planowanych działań mających wpływ na sprzedaż.
- Wprowadzanie danych do systemu planistycznego oraz analiza danych sprzedażowych i monitorowanie odchyleń.
- Kontrola stanów magazynowych:
- Kontrola stanów magazynowych oraz terminów ważności produktów.
- Utrzymanie uzgodnionego poziomu zapasów (safety stock) oraz tworzenie raportów i analiza danych.
- Deklaracje INTRASTAT:
- Przygotowywanie i składanie deklaracji INTRASTAT.
- Kontrola parametrów logistycznych:
- Nadzór nad parametrami logistycznymi produktów i opakowań.
- Współpraca z Organizacją Odzysku:
- Właściwa gospodarka opakowaniami oraz składanie deklaracji w BDO w imieniu Spółki.
- Realizacja KPI:
- Monitorowanie i analiza wyznaczonych wskaźników wydajności (KPI).
- Harmonogram zamówień sprzedaży:
- Opracowywanie harmonogramu składania zamówień sprzedaży oraz ich monitorowanie.
- ZSMOPL:
- Znajomość przepisów i wymagań Specyfikacji raportowania do ZSMOPL oraz nadzór nad codzienną kontrolą poprawności raportowania danych.
- Kontakt z organami w przypadku błędów i niezgodności oraz weryfikacja poprawności danych ZSMOPL w porównaniu do lokalnego systemu ERP.
- Współpraca z departamentami wewnętrznymi:
- Ścisła współpraca z działami Supply Chain, Commercial oraz partnerami zewnętrznymi.
- Optymalizacja procesów:
- Optymalizacja procesów logistyczno-dystrybucyjnych w organizacji.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (licencjat) w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw, logistyki, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny.
- Doświadczenie w środowisku farmaceutycznym, w tym znajomość zagadnień Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej.
- Minimum trzy lata doświadczenia w logistyce, zarządzaniu łańcuchem dostaw lub zarządzaniu zamówieniami.
- Bardzo dobra znajomość MS Excel; znajomość Power BI mile widziana; praktyczna wiedza o systemach ERP (SAP).
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
- Umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów, proaktywność oraz nastawienie zespołowe.
Niezależnie od obszaru specjalizacji, Twoja praca w Grupie Servier przyczyni się do postępu terapeutycznego z korzyścią dla pacjentów. Dołączysz do wysoko wykwalifikowanego zespołu i w pełni rozwiniesz swój potencjał w profesjonalnym środowisku. Indywidualnie dostosowany proces onboardingu, możliwości mobilności wewnętrznej w ramach Grupy Servier, wysokiej jakości szkolenia, odpowiedzialne zarządzanie, kultura pracy zespołowej... Wszystko to i o wiele więcej w miejscu pracy, w którym Twoje samopoczucie jest dla nas ważne.
W Servier współtworzymy postęp w medycynie w odpowiedzi na potrzeby pacjentów a różnorodność naszych pracowników uznajemy za źródło bogactwa sprzyjające realizacji naszego Powołania.