[契約社員] Business Excellence Assistant

.

職務内容

・部門内外のステークホルダーとのコミュニケーション対応、および円滑な業務推進に向けた調整業務

・社内外会議の調整・スケジューリングおよび会議運営サポート

・部門および部員の経費精算・請求書処理およびプロセス改善

・契約書締結に関する社内申請業務および関係部門との連携・情報共有

・各種資料の作成支援および翻訳業務（英訳・和訳）

・文書作成および体系的な文書管理

・出張・会食・来客対応の手配および関連調整業務

・社内調整を含めたビジター対応

・部門運営を支える各種アドミン業務の遂行に加え、業務効率化・高度化に向けた改善提案および実行

勤務時間

・9時15分～17時15分（休憩時間：12時45分～13時45分）

・週4日から相談可能

要件

・日本語および英語でのビジネスコミュニケーション能力（フランス語ができれば尚可）

・MS Officeソフト（Outlook、Excel、Word）を用いた業務遂行能力（中級以上）

・アシスタントまたは部門サポート業務の実務経験

・複数のタスクを並行して管理し、関係者と連携しながら業務を推進できる調整力・実行力

Whatever your area of expertise, your work within the Servier Group helps advance therapeutic progress for the benefit of patients. You will be part of teams recognized for their scientific excellence and reach your full potential in a professional environment that encourages you to develop yourself. Tailor-made onboarding journeys, mobility opportunities, quality trainings, responsible management, team spirit... All this and more in a workplace focused on your well-being.

At Servier, we are committed to therapeutic progress to serve patient needs. We put the diversity of our employees as a source of richness for the fulfillment of this vocation.