Stage Chef de projets - Production Planning Coordination

Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.

Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d’entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l’envie de prendre soin, d’oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.

Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou
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Au sein de la Direction Supply Chain, sous la responsabilité de la Directrice Demand & Supply Planning, vous participez à garantir l’équilibre entre la Demande et la capacité de production pour éviter des ruptures & des coûts de destruction.

Vous serez rattaché au Manager Production Planning Coordination. Votre mission :

1. Reengineering des KPIs Supply Chain de l’équipe Production Planning Coordination

Contexte : Dans le cadre de l’implantation d’une Tour de contrôle reliant nos différents sites de production, vous jouez un rôle clé pour assurer le déploiement de KPIs pertinents, en collaboration avec l'équipe Production Planning Coordination et les sites internationaux, et pour garantir leur bonne appropriation par les équipes.

Vos responsabilités :

• Conception et Déploiement de KPIs: Agir comme interface entre les équipes data et les équipes opérationnelles pour concevoir des KPIs pertinents et adaptés aux besoins. Assurer la mise en place de tableaux de bord de pilotage (sur Power BI) et des rituels associés pour le suivi continu.
• Formalisation et Change Management : Documenter les KPIs et piloter le change management pour accompagner la montée en compétences de l'équipe Production Planning Coordination.

2. Mise en place d’un Outil de Suivi des Lots Urgents – Site de France

Contexte : Le système actuel de suivi des lots urgents, reliant les équipes Supply Chain avec le site principal en France, va être décommissionné. Vous êtes chargé d’accompagner la transition vers un nouvel outil de pilotage pour optimiser le suivi de ces lots prioritaires.

Vos responsabilités :

• Planification et Cadrage du Projet : Structurer et piloter le planning pour garantir le respect des délais et des objectifs du projet.
• Définition et Implémentation d’une Solution de Suivi : Proposer une solution de suivi adaptable via Excel/Power BI pour répondre aux besoins de suivi de lots urgents.
• Accompagnement et Support au Déploiement : Assurer un déploiement fluide de la solution en apportant le support nécessaire aux équipes.
• Formalisation des Procédures : Élaborer des modes opératoires détaillés pour assurer une prise en main autonome par les utilisateurs finaux.

3. Harmonisation des Processus Entre les Sites de Production

Contexte : Les processus de production diffèrent d'un site à l'autre en fonction de leur localisation et de leur histoire. Votre rôle consiste à promouvoir et déployer les bonnes pratiques pour harmoniser les pratiques.

Vos responsabilités :

• Identification et Partage des Bonnes Pratiques : Analyser les processus de chaque site pour identifier les meilleures pratiques et les diffuser entre les sites.
• Coordination avec les Production Planning Coordinators : Faciliter la communication et le partage de pratiques entre les différents coordinateurs de production pour renforcer l’efficacité collective.
• Harmonisation des Supply Review : Travailler à la standardisation des Supply Reviews entre les sites pour une cohérence accrue, une optimisation des processus et une meilleure efficacité opérationnelle.

4. Suivi du Déploiement du Service Level Agreement (SLA)

Contexte : Dans le cadre de la mise en œuvre d’un Service Level Agreement (SLA) entre nos filiales et nos sites de production, votre mission consiste à garantir le suivi rigoureux des objets/indicateurs pour les sites déployés et à coordonner l'exécution du plan d’action associé. Vous contribuerez également au déploiement du SLA pour notre site de production en France.

Vos responsabilités :

• Suivi de l’application du SLA : Examiner et analyser les processus existants de chaque site pour vérifier que tous les indicateurs et objectifs définis par le SLA sont bien suivis et respectés.
• Déploiement du SLA en France : Soutenir le manager et le coordinateur Production Planning dans l’implémentation du SLA au sein du site français, en veillant à l’appropriation des bonnes pratiques et des outils.

Reporting en Supply Review : Assurer que l’ensemble des objets/indicateurs liés au SLA est reporté de manière fiable et régulière dans les Supply Review ; proposer des modèles de reporting adaptés si nécessaire pour une meilleure visibilité

Profil recherché : 

- Formation Ingénieur / Ecole de commerce / Master 2 - spécialisation Supply Chain

- Langues : Anglais / Français

Vos points forts : 

- Reconnu(e) pour votre leadership, votre sens relationnel et votre capacité à convaincre dans une animation transversale. 

- Vous êtes force de proposition, regoureux(se), organisé(e), et vos capacités d'analyse et de synthèse vous permettent de réussir dans cette mission. 

- Connaissance des outils digitaux (Power BI)

- Connaissance des outils de la performance (KPI management, 5S, SMED, DMAIC...) serait un plus. 

Soft Skills : capacité d'organisation, d'écoute, bon relationnel, rigueur, méthodologie, esprit d'équipe, dynamisme, faculté de collaborer efficacement avec des équipes transverses. 

Lieu de travail : Suresnes (Siège) & Télétravail possible à hauteur de 8 jours par mois. 

Working within the Supply Chain Department, under the responsibility of the Demand & Supply Planning Manager, you will help to guarantee the balance between Demand and production capacity in order to avoid shortages & destruction costs.

You will report to the Production Planning Coordination Manager. Your mission:

1. Reengineering Supply Chain KPIs for the Production Planning Coordination team.

Context: As part of the implementation of a Control Tower linking our various production sites, you will play a key role in ensuring the deployment of relevant KPIs, in collaboration with the Production Planning Coordination team and international sites, and in guaranteeing their proper appropriation by the teams.

Your responsibilities:

Design and Deployment of KPIs: Act as an interface between data and operational teams to design relevant KPIs adapted to needs. Ensure the implementation of steering dashboards (on Power BI) and associated rituals for ongoing monitoring.
Formalization and Change Management: Document KPIs and steer change management to support the Production Planning Coordination team's skills development.

2. Implementation of an Urgent Lot Tracking Tool - France site

Context: The current system for tracking urgent batches, linking Supply Chain teams with the main site in France, is to be decommissioned. You will be responsible for supporting the transition to a new management tool to optimize the tracking of these priority batches.

Your responsibilities :

Project planning and framing: Structuring and steering the schedule to ensure compliance with project deadlines and objectives.
Definition and Implementation of a Tracking Solution: Propose an adaptable Excel/Power BI tracking solution to meet the tracking needs of urgent batches.
Deployment support: Ensure smooth deployment of the solution by providing the necessary support to the teams.
Formalizing procedures: Drawing up detailed operating procedures to ensure that end-users can get to grips with the system independently.

3. Harmonizing processes between production sites

Context: Production processes differ from one site to another, depending on their location and history. Your role is to promote and deploy best practices to harmonize them.

Your responsibilities:

Identify and Share Best Practices: Analyze each site's processes to identify best practices and disseminate them between sites.
Coordination with Production Planning Coordinators: Facilitate communication and sharing of practices between the different production coordinators to reinforce collective efficiency.
Harmonization of Supply Reviews: Work to standardize Supply Reviews across sites for greater consistency, process optimization and operational efficiency.

4. Follow-up of Service Level Agreement (SLA) deployment

Context: As part of the implementation of a Service Level Agreement (SLA) between our subsidiaries and our production sites, your mission is to ensure the rigorous monitoring of objects/indicators for deployed sites, and to coordinate the execution of the associated action plan. You will also contribute to the deployment of the SLA for our production site in France.

Your responsibilities :

Monitoring SLA implementation: Review and analyze existing processes at each site to ensure that all indicators and objectives defined by the SLA are being followed and respected.
Deploying the SLA in France: Support the manager and Production Planning coordinator in implementing the SLA at the French site, ensuring that best practices and tools are adopted.
Supply Review Reporting: Ensure that all SLA-related objects/indicators are reported reliably and regularly in the Supply Reviews; propose adapted reporting models if necessary for better visibility.

Profile required: 

- Engineering degree / Business school / Master 2 - Supply Chain specialization

- Languages: English / French

Your strengths: 

- Recognized for your leadership, interpersonal skills and ability to convince in a cross-functional environment. 

- You are proactive, rigorous and organized, and your ability to analyze and summarize will enable you to succeed in this mission. 

- Knowledge of digital tools (Power BI)

- Knowledge of performance tools (KPI management, 5S, SMED, DMAIC...) would be a plus. 

Soft Skills: organizational skills, ability to listen, good interpersonal skills, rigor, methodology, team spirit, dynamism, ability to work effectively with cross-functional teams. 

Workplace: Suresnes (Headquarters) & telecommuting possible up to 8 days per month.

Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.