Stage Assistante Administrative et Support Evènementiel

Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.

Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d’entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l’envie de prendre soin, d’oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.

Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou
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Mission

Au sein de l’équipe Affaires Médicales internationales, vous travaillerez en tant que support à l’organisation logistique d’évènements internationaux et réunions internes, vous coordonnerez les déplacements des Directeurs Médicaux Régionaux sur les 4 continents. 

L’équipe est multiculturelle, constituée de personnes issues de différents pays (Liban, UK, Russie, Lituanie, Egypte, Brésil, Inde), il est donc important d’avoir une ouverture d’esprit et une aisance dans la communication pour certains uniquement en anglais.

Responsabilités

•    SUPPORT pour le prochain Medical Affairs Worldwide meeting (Février 2026)
•    SUPPORT ORGANISATIONNEL pour les événements régionaux dans les différentes parties du monde 
•    SUPPORT EVENEMENTIEL : travail de coordination avec les filiales et des prestataires extérieurs, suivi de la réalisation par un maquettiste des programmes, des synopsis, bio-sketchs des speakers, suivi des règlements des honoraires.
•    VOYAGES, NOTES DE FRAIS, VISAS (après avoir été formé(e)), vous utiliserez notre logiciel afin de faire des réservations aériennes, des notes de frais. Vous aurez également la charge de faire les procédures, avec notre agence-relais ou directement, en vue de l’obtention de visas pour nos collaborateurs

Profil

•    BTS Assistant(e) Manager + Licence Pro en Tourisme-Communication Evénementiel 
•    Bachelor Sciences Humanité/Evénementiel
•    Licence/Master communication

Compétences Techniques :

• Anglais niveau professionnel (B2)
• Microsoft Office
• Outils Informatiques (Imove, Sharepoint, Teams)

 Compétences Personnelles :

• Appétence pour le travail d'équipe
• Sens de l’organisation
• Bonne communication orale et écrite
• Approche proactive du travail
• Agilité pour passer d'un projet à un autre

Date  du stage : dès que possible

Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.