Process Owner, SuccessFactors Module Recrutement (H/F)
Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.
Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d’entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l’envie de prendre soin, d’oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.
Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou
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Project Manager, ATS Process Owner (Success Factors)
Nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet, ATS Process Owner spécialisé(e) dans SAP Success Factors pour rejoindre notre équipe Global Talent Acquisition & Strategic Recruitments.
Votre rôle sera central pour optimiser notre système ATS, soutenir la stratégie de gestion des talents, former les utilisateurs, et analyser les données pour des décisions éclairées dans un but d’améliorer la performance du recrutement.
En partenariat avec nos Talent Acquisition Leads, vous assurez également la conformité à la compliance et gérez les relations avec les différents utilisateurs dans les différentes filiales/pays.
1 - Process Owner Recrutement (50%) :
- Être garant du process recrutement dans l’outil (Success Factors/SAP) et dans le respect des principes définis du Target Operating Model
- Réaliser/mettre à jour des supports pédagogiques (e-learning, aide en ligne Enable now..) en partenariat avec l'équipe Learning
- Animer des réunions d’information sur le process Recrutement dans Sh@re2 auprès des RH opérationnels locaux (Webinars,)
- Définir les KPI du process Recrutement et les monitorer en partenariat avec les Talent Acquisition Leads et l’équipe SIRH Data Analytics pour assurer un reporting des activités de recrutement
- Examiner et résoudre les problèmes de process et répondre aux questions de l’équipe Run (ticketing HR support, run reviews)
- Identifier et remonter les risques auprès de l’équipe Run SAP et le référent SIRH data analytics.
2 - Management des Communautés Recrutements (30%) :
- Initier, faire vivre, et assurer le lien avec la communauté RH internationale à l’échelle groupe (Recruteurs Talent Acquisition et recruteurs filiales, etc…) afin d’optimiser l’utilisation des job boards (e.g LinkedIn)
- Gestion de la communication générale (newsletters) en lien avec l’actualité recrutement.
- Développer les outils accessibles à toute la communauté recrutement globale (RHs, Managers et Prestataires…)
3 – Participation à la gestion des partenaires externes (20%) :
- Participer à la gestion du partenariat avec les différents job boards et assurer l’accès à notre ATS pour les cabinets de recrutement.
- Création, suivi et mise à jour de tableaux et de bases de données spécifiques au département Talent Acquisition & Strategic Recruitments (base candidats, vivier de talents, liste des cabinets de recrutement, etc)
Formation et Expérience Professionnelle :
- Diplôme en gestion des ressources humaines, en gestion de projets, en informatique ou dans un domaine connexe.
- Expérience avérée (5 années minimum) en gestion de projets SIRH, idéalement avec SAP Success Factors.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement d’entreprise internationale.
Compétences techniques (Hard Skills) :
- Anglais courant
- Expérience confirmée de gestion d’un ATS (idéalement Success Factors)
- Capacité à analyser les données et à fournir des rapports détaillés.
- Compréhension des règlementations juridiques
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Expérience managériale (Leadership skills) :
- Capacité à challenger les parties prenantes des différents projets (internes ou externes)
Compétences personnelles (Soft Skills) :
- Agilité
- Force de proposition et assertivité
- Ecoute et empathie
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, sens du dialogue, bonnes capacités d’adaptation
- Dynamisme et réactivité
- Sens de la confidentialité des dossiers traités
Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.