Contract Manager (H/F)

Familier du contrat d’entreprise, le/la Contract Manager pilote, sous la supervision du responsable du pôle Contract Management, l’ensemble du cycle de vie d’un contrat en support de la réalisation d’un projet. Le cycle s’étend de la phase d’élaboration d’une offre vers un client/partenaire à la clôture du projet. Il/elle intervient en interface avec toutes les ressources au sein de l’entreprise. Sa mission est d’être le gardien de la profitabilité du projet, et de contribuer à son succès, grâce à la mise en œuvre de son savoir-faire et savoir-être en matière contractuelle.

Rattachement hiérarchique

• Responsable du pôle Contract Management, rattaché(e) au directeur/directrice juridique droit du numérique, data et contrats IT (hiérarchique)
• Direction de Programme (rattachement fonctionnel)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Initialisation du contrat – préparation du projet

• Proposer des solutions de montage contractuelles et des documents associés (accords de confidentialité, cotraitance, avenants, contrats…), en étroite collaboration avec les juristes.
• Participer à la préparation d’un appel d’offres et à sa négociation.
• Assister le chef de projet dans l’analyse contractuelle des réponses à l’appel d’offres et du cahier des charges.
• Contrôler la cohérence de l’ensemble de la liasse contractuelle, entre le contrat et le projet, veiller à son équilibre économique.
• Identifier les risques du projet et proposer des mécanismes contractuels permettant d’en assurer la meilleure maîtrise possible.
• Contribuer, en collaboration avec le juriste en charge, à la rédaction et à la négociation du contrat final assorti de ses documents annexes. Assurer l’archivage du contrat, de ses évolutions et des échanges pour tracer les négociations et les éventuelles concessions de chaque partie.

Exécution du contrat – lancement et réalisation du projet

• Délivrer une « contract awarness » à tous les acteurs du projet afin de vulgariser et rendre accessible à tous l’ensemble des éléments engageants.
• Participer à la gestion du projet dans son volet contractuel (aussi bien dans la relation avec le prestataire, les partenaires, que dans la relation avec les sous-traitants éventuels) et dans les besoins d’interprétation des clauses du contrat.
• Assurer l’évolution de la contractualisation des engagements (avenants, contrats avec les prestataires, archivage et suivi de la vie des contrats).
• Gérer et suivre l’administration contractuelle en support du projet (jalons, livrables, réceptions, paiements…) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, variations).
• Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de dérives en matière de profitabilité (surcoûts non contractualisés liés à divers événements : demandes supplémentaires, risques sous-traitants, risques planning, impacts risques externes, etc.).
• Prendre en charge au plan contractuel les événements impactant le projet : non-respect des obligations contractuelles ; réclamation commerciale ; nouvelles exigences réglementaires…
• Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux.
• Participer aux instances de gouvernance du projet et, le cas échéant, aux réunions internes ou externes le nécessitant, soit en préparation de négociations ou de l’établissement d’avenants au contrat en cours.

Clôture du contrat ou son renouvellement

• Anticiper puis mettre en œuvre la procédure de clôture/renouvellement/réversibilité.
• Surveiller contractuellement l’activité de fin du projet (garanties, support, réversibilité).
• Participer à la préparation des documents prévus contractuellement pour la clôture du projet.
• Assurer l’archivage des documents contractuels du projet.
• Participer aux activités de retour d’expérience

PROFIL

Ce poste a une fonction de facilitation et de préservation des relations contractuelles et nécessite une sensibilité opérationnelle par essence.

La gestion des risques et le respect des réglementations applicables sont au cœur du poste : la sécurité juridique et le retour sur investissement exigent des connaissances liées au domaine de pratique associées à des compétences de négociateur pour anticiper ou à défaut résoudre les conflits (règles QHSE, éthique du projet, défaillances contractuelles, dérives budgétaires et du périmètre, achats, malfaçons, retards de livraison, etc.). Le/la contract manager est toujours en veille pour anticiper et développer des opportunités et participer à une meilleure maîtrise des risques liés aux aléas d’un projet.

Appétence et proactivité pour interagir avec les différents acteurs dans l’entreprise intervenant durant tout le cycle contractuel : responsable d’offre, chef de projet, comité de pilotage, équipe projet, chargé d’affaires, acheteur, financier, commercial, ingénierie, technique, top management, interlocuteurs externes etc.

Support opérationnel auprès de ces acteurs, le/la contract manager contribue au pilotage du cycle entier de vie du contrat, sur le terrain, sur toute la durée du projet, parfois sur plusieurs années, en faisant profiter ses interlocuteurs de sa vision transversale des leviers contractuels.

Diplômes requis

• Master droit des affaires, idéalement dans le domaine de l’IT et du Digital,
• Idéalement, diplôme universitaire et/ou formation de contract management
• Un double cursus, et notamment un cycle de formation dans un établissement anglo-saxon sont un plus

Expérience

Une expérience de cinq ans minimum est requise dans l’un des domaines suivants :

• Contract management juridique
• Juriste contrat IT