Chef de Projets Evènementiels (H/F)

Chef de Projets Événementiels Pharmaceutiques (CDD 1 an) – H/F

Lieu : Suresnes (92) — Servier France — Direction Business Office / Département Événements

Contrat : CDD 1 an — Statut Cadre — Télétravail : 8 j/mois

Disponibilité : dès que possible

Pourquoi ce poste est unique ?

Rejoignez une équipe où chaque événement compte ! Véritables leviers d’engagement et de performance, les évènements marketing et médicaux occupent une place stratégique dans l’activité et les priorités business de Servier France. Pleinement intégré(e) à l’équipe de la Direction Business Office, vous gérerez dans son intégralité les évènements qui vous sont confiés (organisation administrative et logistique des opérations de la filiale), sous la direction du Responsable du Département. Vous bénéficierez d’une forte autonomie, d’une visibilité transversale et d’un environnement collaboratif avec des agences et des experts internes.

Votre mission clé ?

Piloter de A à Z des événements pharmaceutiques à haute exigence réglementaire et opérationnelle, en garantissant à la fois leur qualité, leur impact et leur conformité.

Vos responsabilités principales ?

• Gérer la mise en place d’événements en préparant et en assurant le suivi des dossiers dans le respect des délais fixés
• Définir le cahier des charges avec le demandeur dans le respect des règlementations relatives aux relations avec les professionnels de santé (charte de l’information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments, loi d’encadrement des avantages, Transparence, Compliance),
• Solliciter les différents fournisseurs et partenaires (organisateurs de congrès, standistes, agences de voyage, …), négocier les prestations et les conditions d’annulation,
• Etablir le devis global et suivre le budget,
• Fournir les éléments nécessaires aux déclarations aux instances et assurer le suivi des dossiers avec le département juridique et compliance
• Gérer les invitations (rédaction des modèles d’invitation, envoi des invitations, suivi des réponses, relance des invités si besoin) ou superviser les agences dans la gestion de celles-ci,
• Créer les documents supports (roadbook…),
• Demander l’expédition des éléments promotionnels et/ou non promotionnels à proposer sur le stand,
• Gérer les aspects logistiques des invités et des intervenants et veiller au bon déroulement des opérations (stand, symposium, …),
• Mettre à jour les frais d’hospitalité par participant pour répondre à l’obligation de publication des liens d’intérêt dans notre CRM
• Vérifier les factures
• Réaliser les demandes de contrats, d’achat, de fournisseurs via l’outil COUPA
• Préparer les éléments nécessaires à l’obligation de publication des liens d’intérêt et à l’application des règles de Compliance.

Ce qui fait la différence ?

• 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets événementiels dans le domaine pharmaceutique (congrès, symposiums, colloques). L’expérience des procédures de déclaration au Conseil de l’Ordre et des autorisations particulières est un plus.
• Connaissance approfondie et opérationnelle de la réglementation pharmaceutique appliquée aux événements (Transparence, Loi d’encadrement des avantages, etc). Vous serez le/la garant(e) de la conformité à chaque étape.
• Maîtrise du Pack Office. Connaissance de COUPA / SIRION et VEEVA / LYNX appréciée.
• Rigueur, sens de l’organisation, proactivité, capacité d’anticipation, excellent relationnel, très bonne communication (à l’oral comme à l’écrit), orientation service, autonomie et capacité à coordonner des parties prenantes internes et externes.

Ce que nous offrons ?

• Environnement stratégique et visibilité : projets à portée nationale et internationale, différentes aires thérapeutiques (Oncologie, Cardio-Métabolisme, Pathologies Veineuses, …).
• Autonomie réelle dans la gestion des événements et forte collaboration transversale.
• Avantages sociaux : 27 jours de congés payés, 23 jours RTT, restauration sur site.
• Poste basé à Suresnes avec télétravail possible (8 jours / mois).

Pourquoi postuler ?

Parce que vous souhaitez piloter des événements à fort impact au sein d’un groupe pharmaceutique où votre expertise en réglementation événementielle sera valorisée et indispensable.

Intéressé(e) ? Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation via le site carrières Servier ou en réponse à cette annonce. Seules les candidatures correspondant au profil seront contactées. Servier France est engagé pour la diversité et l’égalité des chances.