Analista de eventos

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Propósito del cargo

El Events Analyst será responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos de Servier en ANCAC, asegurando altos estándares de calidad, cumplimiento normativo y alineación con la estrategia del negocio. Este rol actúa como punto clave de coordinación entre áreas internas, proveedores externos y stakeholders, garantizando una ejecución impecable y una experiencia consistente con los valores de Servier.

Responsabilidades principales

Gestión y ejecución de eventos

• Planificar y coordinar eventos presenciales, virtuales e híbridos (reuniones, eventos institucionales y de relacionamiento).
• Asegurar la correcta ejecución logística de los eventos: venues, catering, transporte, hospedaje, materiales, tecnología y producción.
• Gestionar cronogramas, presupuestos y recursos, garantizando eficiencia y control de costos.

Cumplimiento y control (Compliance)

• Garantizar que todos los eventos cumplan con los lineamientos internos de Servier, así como con las regulaciones locales y globales de la industria farmacéutica.
• Coordinar procesos de aprobación con Compliance, Legal, Medical y Finanzas entre otras áreas según corresponda.
• Mantener documentación completa y actualizada de cada evento (contratos, aprobaciones, facturación, reportes post-evento).

Coordinación interna y con proveedores

• Trabajar de forma transversal con áreas Médica, Comercial, Marketing, Acceso y Corporate Affairs para entender objetivos y necesidades del evento.
• Seleccionar, coordinar y supervisar agencias, proveedores y terceros involucrados en la ejecución de eventos.
• Negociar con proveedores para asegurar calidad, cumplimiento y optimización del presupuesto.

Análisis y mejora continua

• Elaborar reportes post-evento con análisis de resultados, KPIs, feedback de participantes y oportunidades de mejora.
• Proponer mejoras en procesos, formatos y experiencias de eventos basadas en datos y tendencias del sector.
• Monitorear nuevas tendencias en eventos médicos y corporativos.

Perfil del candidato(a)

Formación académica

• Profesional en Administración de Empresas, Mercadeo o carreras afines.
• Deseable especialización o certificaciones en Event Management, Project Management o áreas relacionadas.

Experiencia profesional

• Entre 1 y 3 años de experiencia en coordinación y ejecución de eventos, idealmente en la industria farmacéutica, salud, consumo masivo o agencias especializadas.
• Experiencia trabajando con múltiples stakeholders internos y externos.
• Conocimiento de procesos de compliance y regulación (altamente valorado en pharma).

Competencias clave

• Alta capacidad de planificación, organización y atención al detalle.
• Habilidad para gestionar múltiples proyectos de manera simultánea.
• Orientación a resultados y control presupuestario.
• Fuertes habilidades de comunicación y trabajo colaborativo.
• Alto sentido de ética, integridad y cumplimiento.

Idiomas

• Español: nativo o avanzado.
• Inglés: intermedio-avanzado (lectura, escritura y comunicación profesional).

Esta posición no cuenta con patrocinio para visa a personas extranjeras.

Whatever your area of expertise, your work within the Servier Group helps advance therapeutic progress for the benefit of patients. You will be part of teams recognized for their scientific excellence and reach your full potential in a professional environment that encourages you to develop yourself. Tailor-made onboarding journeys, mobility opportunities, quality trainings, responsible management, team spirit... All this and more in a workplace focused on your well-being.

At Servier, we are committed to therapeutic progress to serve patient needs. We put the diversity of our employees as a source of richness for the fulfillment of this vocation.