Assistent (m/w/d) Finanzen in Teilzeit
.WWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) Finanzen in Teilzeit (20 Std./Woche)
Das erwartet Sie:
- Organisatorische Aufgaben wie Gestaltung der Abteilungs-Intranetseite, Reisebuchungen, Postbearbeitung, Meetings und Events, Bestellanforderungen (SAP), Abo-Verwaltung
- Im Bereich Bankberechtigungen: Koordination der Versendung der Unterschriftsunterlagen sowie Kommunikation mit den Banken und Headquarter-Treasury
- Unterstützung beim Jahresabschluss, z.B. Vollständigkeitserklärungen, Signed Financials
- Im Bereich Einkauf: Stammdatenpflege, Vertragsablage (digital/analog), Reporting (iSave), Pflege/Anpassung von Bestellanforderungen+POs
- Im Bereich Distribution je nach Bedarf: Unterstützung bei der Erstellung von Gutschriften im Rahmen des Lagerwertverlustausgleiches
Das zeichnet Sie aus:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, gerne im Finanzbereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on Mentalität
Das bieten wir Ihnen:
Starkes Miteinander: Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem hoch motivierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Respekt und Toleranz
Passendes Umfeld: Büroräume in U-Bahn-Nähe sowie diverse Einkaufsmöglichkeiten vor Ort, Option auf Homeoffice, Selbstversorger-Cafeteria mit Lounge und Dachterrasse, kostenloses Wasser wie auch Kaffee
Stetige Entwicklung: Individuelle Karriereentwicklung durch Fortbildungen, regelmäßige Lernformate – live und ebenso remote – wie z.B. Lunch & Learn, wissenschaftliche Produktschulungen, jährliche Entwicklungsgespräche und lokales Talentmanagement, optional internationale Trainings der weltweiten Servier & U Academy.
Weitere Benefits: Betriebliche Altersversorgung, Gruppenunfallversicherung, Hinterbliebenenversorgung, Fahrtkostenzuschuss bzw. Tiefgaragen-Stellplatz, Fahrrad-Leasing und Mitarbeiter-PC-Programm im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie unternehmensweite Gesundheitsaktionen und Firmenevents, wie z.B. Social-Day oder After-Work-Treffen.