Assistent (m/w/d) Empfang
.Wir suchen zum 01. November 2024 einen Assistent (m/w/d) Empfang
Das erwartet Sie:
- Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate (deutsch- und englischsprachig)
- Auch in fachlichen Belangen unterstützen Sie und nehmen medizinische Anfragen und sicherheitsrelevante Informationen zu unseren Arzneimitteln sowie Anfragen für die Auftragsannahme auf
- Unsere nationalen und internationalen Besucher:innen nehmen Sie in Empfang und betreuen sie (u.a. Verwaltung der Zutrittskarten)
- Allgemein eingehende Kontakt-E-Mails sowie Faxeingänge werden von Ihnen gesichtet und zugewiesen
- Sie übernehmen die Verteilung der Eingangspost sowie die Frankierung und den Versand der Ausgangspost (u.a. Kurieraufträge)
- Die Vergabe von Konferenzräumen, die Bestellung von Büromaterial sowie allgemeine organisatorische Aufgaben fallen in ihren Zuständigkeitsbereich
- Die Unterstützung verschiedener Fachabteilungen rundet ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
Das zeichnet Sie aus:
- Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit erster Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Empfang
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Professionelles Auftreten und serviceorientiertes Handeln
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
Starkes Miteinander: Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem hoch motivierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Respekt und Toleranz
Passendes Umfeld: Büroräume in U-Bahn-Nähe sowie diverse Einkaufsmöglichkeiten vor Ort, Selbstversorger-Cafeteria mit Lounge und Dachterrasse, kostenloses Wasser wie auch Kaffee
Stetige Entwicklung: Individuelle Karriereentwicklung durch Fortbildungen, regelmäßige Lernformate – live und ebenso remote – wie z.B. Lunch & Learn, wissenschaftliche Produktschulungen, jährliche Entwicklungsgespräche und lokales Talentmanagement, optional internationale Trainings der weltweiten Servier & U Academy.
Weitere Benefits: Betriebliche Altersversorgung, Gruppenunfallversicherung, Hinterbliebenenversorgung, Fahrtkostenzuschuss bzw. Tiefgaragen-Stellplatz, Fahrrad-Leasing und Mitarbeiter-PC-Programm im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie unternehmensweite Gesundheitsaktionen und Firmenevents, wie z.B. Social-Day oder After-Work-Treffen.