Technicien.ne en ressources humaines (mode hybride)/ HR Technician (hybrid)

Servier Canada, dont le siège social est situé à Laval au Québec, est une filiale du groupe de recherche Servier, une entreprise pharmaceutique internationale privée gouvernée par une fondation et dont le siège social se trouve en France. Présente dans plus de 150 pays, Servier emploie 21 600 personnes à travers le monde. Entièrement indépendant, le groupe réinvestit plus de 20 % de son chiffre d'affaires dans la recherche et le développement, dont 65 % pour l'oncologie. Grâce à son modèle de gouvernance unique, il peut pleinement servir sa vocation à long terme : s'engager dans le progrès thérapeutique pour répondre aux besoins des patients. La croissance du groupe est animée par une recherche constante de l'innovation pour mieux répondre aux besoins des patients.

L'objectif de Servier Canada est de créer un climat de soutien mutuel et d'encouragement au sein de notre organisation. Nous mettons tout en œuvre pour atteindre cet objectif grâce à nos initiatives en matière d’équilibre travail-vie personnelle, de programmes d'avantages compétitifs, de développement des employés et nos programmes de récompenses et reconnaissance.

Servier Canada, with its main office located in Laval, Quebec is a subsidiary of the Servier Research Group, a private international pharmaceutical company governed by a foundation, with its headquarters in France. With a strong international presence in more than 150 countries, Servier employs 21,600 people worldwide. Entirely independent, the Group reinvests more than 20% of its turnover in Research and Development and applies all profits towards development, from which 65% in oncology. With its unique governance model, it can fully serve its vocation with a long-term vision: being committed to therapeutic progress to serve patients’ needs. The Group’s growth is driven by a constant search for innovation to better serve patients’ needs.

Servier Canada's goal is to create a climate of mutual support and encouragement throughout our organization.  We make every effort to achieve this through our work-life balance initiatives, our competitive benefits programs, employee development and our reward and recognition programs.

Dans le cadre de notre vision stratégique, Servier Canada recherche un.e technicien.ne en ressources humaines organisé.e et axé.e sur le détail pour rejoindre notre équipe RH dynamique. Relevant du gestionnaire des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé en soutenant le département RH dans plusieurs domaines essentiels. Vos contributions seront essentielles pour maintenir les processus RH efficaces, favoriser l'engagement des employés et assurer la conformité avec les lois du travail et les politiques internes. Ce poste représente une occasion stimulante de contribuer à diverses fonctions RH tout en perfectionnant vos compétences dans un environnement propice à votre développement.

Statut du poste : Permanent
Date de début : À discuter
Lieu du poste : Laval ; bureau hybride
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Vos principales responsabilités:

• Gestion du SIRH : Assurer l’exactitude des données inscrites au système RH
• Soutien au recrutement : Fournir son soutien, de la publication de l'offre d'emploi à l'intégration du nouvel employé.
• Formation et développement : Identifier les besoins en formation, coordonner les sessions, gérer les inscriptions et soutenir les initiatives de développement des employés.
• Administration des compensations et des avantages sociaux : Soutenir le traitement de la paie, gérer les programmes d'avantages sociaux et répondre aux questions des employés.
• Soutien aux employés : Servir de premier point de contact pour les questions RH, en fournissant des conseils tout en maintenant la confidentialité.
• Communications RH : Préparer et diffuser les communications internes concernant les politiques, les mises à jour et les initiatives d'engagement.
• Gestion des dossiers et conformité : Organiser les dossiers des employés et assurer la conformité avec les normes légales et internes.
• Soutien administratif et opérationnel : Assister le gestionnaire RH dans divers projets RH ; proposer des améliorations de processus pour enrichir l'expérience des employés.

Votre parcours inclura idéalement :

• Diplôme collégial ou universitaire en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe (toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente sera considérée).
• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle RH similaire, avec une expérience pratique en gestion de la paie (obligatoire).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français (nécessaires entre autres raisons pour fournir du support au personnel anglophone des autres provinces canadiennes).
• Maîtrise des systèmes RH, des logiciels de paie et de MS Office.
• Reconnu.e pour être très organisé.e, méticuleux.se et axé.e sur les détails.
• Bonne compréhension des lois et règlements du travail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prospérer dans un environnement dynamique.
• Attitude professionnelle, éthique et capacité à traiter les informations sensibles avec discrétion.
• Esprit d'équipe collaboratif et proactif avec une approche orientée solution.
• Flexibilité et capacité à s'adapter au changement et aux situations imprévues.
• Forte envie d'apprendre et de progresser dans le domaine des ressources humaines.
• Proactivité dans le suivi des tendances RH, des meilleures pratiques de l'industrie et des évolutions réglementaires.
• Désir de travailler dans une petite équipe, guidée par les valeurs de Servier, et de contribuer à des initiatives qui améliorent la vie des patients.

Voici les avantages offerts chez Servier Canada :

• Mode de travail hybride
• Horaires flexibles, avec possibilité de prendre l'après-midi du vendredi libre
• Plan de retraite exceptionnel
• Plan d'avantages sociaux santé couvert par l'employeur dès le premier jour
• Rémunération compétitive, incluant un plan de bonus basé sur la performance
• Compte de frais de santé
• Allocation Internet
• Allocation pour la santé et le bien-être
• Environnement de travail inclusif
• Accès illimité à une banque de conférences et de formations en ligne
• Et bien plus!

Si cette description vous correspond, cette opportunité est pour vous!

Chez Servier Canada, nous écoutons nos employés, nous embrassons la diversité comme une source de richesse pour l'épanouissement des employés et nous construisons une culture d'appartenance. Vous ferez partie d'une équipe reconnue pour son excellence scientifique dans un environnement de travail professionnel qui encourage le développement personnel et professionnel afin d’atteindre votre plein potentiel. Des parcours d’intégration sur mesure, des opportunités de mobilité, des formations de qualité, une gestion responsable, un esprit d'équipe… tout cela et plus encore dans un environnement de travail axé sur votre bien-être.

As part of our strategic vision, Servier Canada is seeking an organized and detail-oriented HR Technician to join our dynamic HR team. Reporting to the Manager of Human Resources, you will play a vital role in supporting the HR department across several key areas. Your contributions will be instrumental in maintaining efficient HR processes, fostering employee engagement, and ensuring compliance with labor laws and internal policies. This position is an exciting opportunity to contribute to various HR functions while enhancing your expertise in a supportive environment.

Status of position:                             Permanent

Start date:                                           To be discussed

Location of position:                        Laval; Hybrid office. 

Work schedule:                                35 hours per week, Monday to Friday

What will be your main responsibilities

• HRIS Management: Ensure the accuracy of HR data entered into the HR and payroll system
• Recruitment Support: Provide support, from the job posting to the new employee onboarding

• Training and Development: Identify training needs, coordinate sessions, manage records, and support employee development initiatives.

• Compensation and Benefits Administration: Support payroll processing, manage benefits programs, and address employee inquiries.

• Employee Support: Act as the first point of contact for HR-related questions, providing guidance while maintaining confidentiality.
• HR Communications: Prepare and distribute internal communications about policies, updates, and engagement initiatives.
• Records and Compliance: Organize employee records and ensure compliance with legal and corporate standards.
• Administrative and Operational Support: Assist the HR Manager with various HR projects; process improvements to enhance the employee experience. 
   

Your background will ideally include

• College or university degree in Human Resource Management, Business Administration, or related field ((combination of education and experience deemed equivalent will be considered).
• 2-3 years of experience in a similar HR role, with (mandatory) hands-on experience in payroll administration.
• Strong written and verbal communication skills in English and French (to support our English-speaking employees in other Canadian provinces, among other reasons).
• Proficient with HR systems, payroll software, and MS Office
• Recognized to be highly organized, meticulous and detail-oriented
• Strong understanding of labor laws and regulations
• Ability to multitask and thrive in a fast-paced environment.
• Professional, ethical and capable of handling sensitive information with discretion
• Collaborative and proactive team player with a problem-solving mindset
• Flexible and adaptable to manage change and unexpected situations
• Strong desire to learn and grow within the HR field
• Proactive in staying informed about HR trends, industry best practices and evolving regulations
• Desire for working in a small team driven by Servier’s values and contributing to initiatives that improve patients’ lives.

What we are offering at Servier Canada:

• Hybrid workspace
• Flexible work hours, with the possibility to have Friday afternoon off all year long.
• Unbeatable pension plan
• Health group benefits plan covered by the employer and starting on day 1
• Competitive compensation, including a performance-based Bonus plan
• Healthcare spending account.
• Internet monthly allowance.
• Health and wellness allocation Inclusive work environment.
• Unlimited access to a bank of online conferences and trainings … And much more!

If this description resonates with you, this opportunity is for you!

At Servier Canada, we listen to our employees, we embrace diversity as a source of richness for employees’ fulfillment and we build a culture of belonging. You will be part of a team recognized for their scientific excellence in a professional work environment that encourages personal and professional development to reach your full potential. Tailor-made onboarding journeys, mobility opportunities, quality training, responsible management, team spirit......all this and more in a workplace focused on your well-being.