Team assistant

Job Description

legal& Public Affairs assistant

ЧОМУ СЕРВ'Є?

Серв'є — це друга за розміром фармацевтична Група у Франції та № 35 у світовій фармацевтичній галузі. Ми дотримуємося найвищих етичних стандартів у роботі та управлінні бізнесом, а наш статус незалежної компанії гарантує нашу стабільність. Серв'є надає широкі можливості для навчання та розвитку у дружній команді, яка прагне рухати глобальні зміни у сфері охорони здоров’я.

За результатами міжнародної програми HR-сертифікації «Найкращі місця для роботи» компанію «Серв'є Україна» було визнано одним з найкращих місць для роботи в Україні у 2026 році.

ГОЛОВНІ ВИМОГИ:

• Вища освіта (юридична освіта буде перевагою);
• Впевнені знання і навички роботи з Microsoft Office та LigaZakon;
• Відмінні аналітичні та адміністративні навички;
• Досконалий рівень володіння українською мовою;
• Англійська мова мінімум - Upper-Intermediate level;

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Обробка контрактів та електронних документів, подання рахунків-фактур, заповнення форм належної перевірки, забезпечення відповідності всієї документації політикам компанії.
• Співпраця з постачальниками та фінансовим відділом, для забезпечення своєчасного надходження необхідної документації.
• Організація робочих відряджень, включаючи бронювання авіаквитків/залізничних квитків/автобусних квитків, готелів. Підготовка необхідних документів для відрядження та подання звітності.
• Підготовка та подання звітів про витрати, забезпечуючи їх точність та відповідність політиці компанії.
• Переклад документів, листів та інші матеріалів з англійської мови та на англійську мову, забезпечуючи чіткість і точність.
• Підтримка участі у  ділових зустрічах, зовнішніх та внутрішніх заходах шляхом управління логістикою.
• Надання повної адміністративної підтримки відділу у питаннях, пов'язаних із потребами бізнесу.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Стати частиною міжнародної  компанії, що успішно працює у понад 140 країнах світу та формує майбутнє фармацевтичної галузі.
• Конкурентну заробітну платню та один із найкращих соціальних пакетів у галузі: 28 календарних днів відпустка, медичне страхування та страхування життя, кошти на обіди та інше; 

• Корпоративне навчання та розвиток, що відповідають вимогам посади і допоможуть зростати разом із компанією;

Candidate Profile