CDD - Responsable des installations et bâtiments (H/F)

Au sein de l’équipe Building Facilities, en tant que chargé de travaux, vous pilotez les travaux qui vous sont confiés sur le site de Saclay. Vous travaillez avec les métiers (résidents), notre prestataire de facility management, nos prestataires travaux, pour mener à bien les différents projets et répondre aux enjeux stratégiques de l’Institut de Recherche & Développement en tant que bâtiment Vitrine, Agréable et Responsable, Flexible, Evolutif et Efficient au bénéfice de tous.

Dimension Pilotage

1. Piloter les travaux qui vous sont confiés

• Construire le budget, veillez à son équilibre
• Recueillir les besoins des résidents, piloter la rédaction des cahiers des charges
• En partenariat avec les acheteurs et/ou les OMs, lancer les consultations et participer aux sélections des entreprises
• Programmer et animer les réunions de suivi et le COPIL travaux
• Superviser les demandes de travaux dans l’outil de GMAO
• Veiller, lors de nouveaux projets où des projets de rénovation, au respect la politique énergétique du groupe et plus particulièrement celle du site.
• Participer à la rédaction des plans de prévention
• Veiller à la complétude des données documentaires (DOE, DIUO…)

2. Pilotage des prestataires

• Animer les réunions nécessaires à l’activité avec chaque prestataire
• Veiller à la bonne exécution des prestations en conformité avec le cahier des charges
• Préparer les plans de prévention ad hoc
• Veillez à appliquer le processus achat dans la gestion des travaux

3. Communiquer et donner de la visibilité sur vos actions auprès de votre hiérarchie et des métiers

Dimension Exécution

1. Exécuter les travaux qui vous sont confiés

• Définir les délais des différentes phases des projets, construire le planning général

• Veiller à la bonne exécution des budgets (OPEX & CAPEX)
• Suivre les travaux dans le respect du cahier des charges issue de l’expression de besoin des résidents, des normes, de la réglementation et des règles HSE (hygiène, sécurité et environnement) du site
• Organiser et réaliser les visites de sécurité dans le cadre de la signature des plans de prévention ou des autorisations de travaux. S’assurer du respect des consignes de sécurité au quotidien. Etablir les permis feus, poussière
• Assurer le suivi de la qualité des prestations
• Répondre aux sollicitations d’expertises des différents domaines techniques

2. Communiquer et donner de la visibilité sur vos actions auprès de votre hiérarchie et des métiers

Formation et Expérience Professionnelle :

10 à 15 ans d’expérience souhaitée

Une première expérience en environnement de laboratoire ou industriel est indispensable.

Compétences techniques :

• Maîtrise des techniques de construction et de rénovation, y compris les normes de sécurité.
• Capacité à planifier, exécuter et superviser des projets de construction ou de rénovation en milieu occupé tout en respectant la business continuity.
• Connaissance de la réglementation ERT, ERP et des normes
• Maitrise des outils bureautiques, connaissance de la démarcha BIM / GEM souhaitée.
• Maitriser le suivi budgétaire d’opération.

Compétences personnelles :

• Capacité à identifier les problèmes potentiels et à proposer des solutions efficaces.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en maintenant un haut niveau de détail et de précision.
• Flexibilité pour s'adapter aux imprévus et aux évolutions dans les projets.
• Capacité à travailler en équipe et à piloter une équipe de chargés de travaux.
• Sait être force de proposition
• Sait travailler en conduite de projet avec méthode en s'entourant des compétences nécessaires
• Devra collaborer efficacement et en proximité avec les Achats tout au long des projets pour en assurer la réussite
• Aptitude à communiquer efficacement avec les différents acteurs internes et externes.