CDD 12 mois Executive assistant (H/F)
Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.
Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d’entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l’envie de prendre soin, d’oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.
Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou
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Rejoignez notre équipe dynamique au sein du département de Recherche et Développement (R&D) en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue anglais !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir deux périmètres d'activités : la direction R&D Therapeutic Portfolio Strategy & Governance et le Chief of Staff.
Vous serez sous la direction du département des opérations R&D Strategy, Portfolio, Execution & Excellence (SPEED) et jouerez un rôle clé dans la simplification et le soutien des activités de nos équipes.
CDD : 12 mois
Votre mission consistera à :
• Assister les Managers dans leur gestion opérationnelle, collaborer avec les Services Experts, et prendre en charge les activités administratives.
• Apporter votre expertise aux membres des équipes, partager des informations, appliquer les bonnes pratiques, et coordonner la vie d'équipe.
Principales activités :
Pour la structure « R&D Therapeutic Portfolio Strategy & Governance » :
- Organiser les réunions de gouvernance sur l’ensemble du portefeuille des projets thérapeutiques.
- Contribuer à l’amélioration continue.
Pour la structure du « Chief of Staff SPEED » :
- Suivre les mouvements de collaborateurs internes/externes et missions de la Direction, mettre à jour les documents liés.
- Suivre les KPIs de la Direction.
- Supporter les Business Reviews annuelles.
- Créer et maintenir le Sharepoint SPEED.
- Être training correspondant pour la direction SPEED.
Pour la structure « Assistantes SPEED » :
- Faciliter et coordonner les activités opérationnelles de la Direction en étant un point de contact privilégié.
- Réfléchir à des axes de mutualisation et de simplification des processus pour améliorer la performance de notre Direction.
- Partager des bonnes pratiques en tant que membre de l’équipe Assistantes SPEED.
Profil recherché :
- Expérience réussie dans une fonction d’assistanat de direction.
- Autonome, rigoureux(se), dynamique, proactif(ve) avec un excellent relationnel.
- Maîtrise du pack Office Windows.
- Anglais : bonne compréhension orale et niveau d’expression moyen.
Si vous êtes passionné(e) par le soutien opérationnel et souhaitez contribuer à des projets innovants dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !
Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.