Human Resources Administrative Analyst
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El objetivo principal del Human Resources Administrative Analyst sera brindar apoyo en la gestión administrativa de Recursos Humanos a nivel regional.
Responsabilidades Principales:
- Crear nuevos perfiles de empleados en los portales internos: Share2, SAP y MAIA HR.
- Preparar toda la documentación para la contratación de colaboradores internos y externos (información de personal requerida, documentos obligatorios, etc.).
- Solicitar y coordinar las herramientas para las nuevas contrataciones: teléfono móvil corporativo (solicitud, seguimiento y carta de confirmación de entrega); entrega de elementos de acceso como tarjeta de estacionamiento (si aplica), carné de identificación, tarjeta de acceso a la oficina, kit de bienvenida y computadora, en coordinación con TI y Servicios Generales (Facilities).
- Preparar contratos laborales, otrosí (addendums) y cartas laborales.
- Coordinar la afiliación de los empleados y sus dependientes a las pólizas de seguros corporativos.
- Crear y gestionar los expedientes físicos y digitales de los empleados.
- Mantener actualizada la base de datos de los empleados en las herramientas y sistemas internos de la compañia.
- Supervisar los procesos de inmigración para nuevas contrataciones y renovaciones, en estrecha coordinación con la asesoría legal y las autoridades pertinentes.
- Apoyar en el proceso de Onboarding (inducción): preparación de agenda, reuniones, entrega de políticas, firma de documentos obligatorios y apoyo en la apertura de cuentas bancarias (si aplica).
- Apoyar el proceso de Offboarding (desvinculación): retiro de todas las pólizas de seguro con el debido seguimiento y confirmación; desactivación de servicios/dispositivos móviles corporativos; baja en los sistemas internos de RR.HH.; cancelación de visas y seguimiento, cuando aplique.
- Apoyar la gestión administrativa de los actores y procesos vinculados al SGSST
- Cotizar y comprar boletos aéreos para empleados, sus dependientes y miembros del equipo de RR.HH., según sea necesario.
- Administrar la plataforma de gestión de tiempo (seguimiento de incapacidades médicas, vacaciones, días compensatorios, etc.).
- Asistir en la preparación de informes relacionados con el equipo de Talent Rewards y presentaciones para la alta dirección.
- Enviar los cambios mensuales de la nómina local al proveedor de nómina.
- Procesar órdenes de compra y realizar el seguimiento de los pagos a los proveedores de RR.HH.
- Brindar apoyo administrativo en las actividades y procesos de Recursos Humanos.
Requisitos:
Profesional en Administración, Recursos Humanos o carreras afines.
2 años o mas de experiencia en RRHH.
Inglés oral y escrito (Requisito técnico obligatorio para soporte regional).
Habilidades:
Atención al detalle, análisis, gestión de procesos administrativos,capacidad de adaptación a diferentes situaciones, trabajo colaborativo y en equipo, empatía, habilidad para establecer buenas relaciones interpersonales, creatividad, flexibilidad, proactividad.
Cualquiera que sea su área de especialización, su trabajo dentro del Grupo Servier ayuda a avanzar en el progreso terapéutico en beneficio de los pacientes. Formarás parte de equipos reconocidos por su excelencia científica y alcanzarás tu máximo potencial en un entorno profesional que te anime a desarrollarte. Onboarding journeys a medida, oportunidades de movilidad, formaciones de calidad, gestión responsable, espíritu de equipo... Todo esto y más en un lugar de trabajo centrado en tu bienestar.
En Servier, estamos comprometidos con el progreso terapéutico para atender las necesidades de los pacientes. Ponemos la diversidad de nuestros empleados como fuente de riqueza para el cumplimiento de esta vocación.