Analista de Marketing y Ventas
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Brindar soporte administrativo esencial a las áreas de Marketing y Ventas para facilitar la armonización de procesos que permitan la implementación de los planes tácticos de la unidad de negocios de oncología, garantizando que las prioridades del área avancen con orden, claridad y ritmo, actuando como un punto central de gestión y comunicación.
Principales Responsabilidades
- Cargar y realizar seguimiento a la aprobación de los materiales promocionales del área, incluyendo presentaciones, stands, leave-behind, entre otros.
- Ejecutar las labores administrativas para el desarrollo de actividades del área, incluyendo el soporte administrativo para la creación de proveedores, elaboración de órdenes de compra, gestión de cronogramas de pagos para proveedores y radicación de facturas, alimentando los archivos de seguimiento de ejecución de presupuesto correspondientes.
- Elaborar las solicitudes administrativas para la participación de eventos, congresos internacionales y actividades clave del área, incluyendo confirmaciones de participación, gestión de hospedajes y vuelos de los participantes cuando aplique.
- Apoyar los reportes de legalizaciones de gastos de los line managers del área en los cronogramas establecidos.
- Apoyar el desarrollo de actividades tácticas tanto de oficina, como del equipo comercial, gestionando proveedores para hospitalidad y audiovisuales con base en el cronograma de actividades.
- Diligenciar los reportes relacionados con el área de Compliance en los tiempos establecidos, como monitoreo de actividades, reportes de transferencias de valor, entre otros.
- Otras labores administrativas como la generación de archivos y centralización de información operativa a solicitud de los line managers, realizando seguimiento, generando alertas y automatizaciones que potencien el cumplimiento de fechas límite para procesos clave de negocio.
- Actuar como champion y garante de procesos administrativos y de compliance para gestionar adecuadamente el cumplimiento de los mismos por parte del área.
- Gestión y control documental, bases de datos, carpetas compartidas y procesos internos (POs, contratos, compliance, etc.).
- Apoyar la actualización de información relacionada con ejecución del presupuesto del área
- Manejo de agenda, minutas y priorización de temas críticos para asegurar agilidad en la toma de decisiones.
Perfil de cargo
- Educación : Profesional en carreras administrativas.
- Experiencia previa mínima de dos años (2) en áreas administrativas o de la industria en roles de soporte ejecutivo, coordinación de proyectos o asistencia gerencial.
- Manejo de herramientas digitales (Suit de Microsoft Office, Teams, herramientas de gestión). Experiencia en Veeva Promomats y módulos de órdenes de compra en SAP es un plus.
- Conocimiento de la industria farmaceútica(deseable).
- Ingles (Intermedio- (avanzado deseable).
- Excelentes habilidades de comunicación y colaboración.
Cualquiera que sea su área de especialización, su trabajo dentro del Grupo Servier ayuda a avanzar en el progreso terapéutico en beneficio de los pacientes. Formarás parte de equipos reconocidos por su excelencia científica y alcanzarás tu máximo potencial en un entorno profesional que te anime a desarrollarte. Onboarding journeys a medida, oportunidades de movilidad, formaciones de calidad, gestión responsable, espíritu de equipo... Todo esto y más en un lugar de trabajo centrado en tu bienestar.
En Servier, estamos comprometidos con el progreso terapéutico para atender las necesidades de los pacientes. Ponemos la diversidad de nuestros empleados como fuente de riqueza para el cumplimiento de esta vocación.