Responsable compensation & benefits, paie et administration du personnel (H/F)

ET SI VOTRE PROCHAIN DEFI PROFESSIONNEL CONTRIBUAIT DIRECTEMENT A LA SANTE DE MILLIONS DE PATIENTS ?

Chez Biogaran, notre mission est simple mais essentielle : nous mobiliser chaque jour pour que, lorsqu'on pose la question "Comment ça va ?", la réponse soit "Ça va bien".

Grâce à la confiance des pharmaciens et des patients, nous sommes aujourd’hui le 2ᵉ laboratoire en volume en France. Une boîte de médicaments sur huit qui se vend est un médicament Biogaran ! Acteur majeur des médicaments génériques et biosimilaires, nous nous engageons à répondre aux besoins du plus grand nombre avec une offre de près de 1 000 références (1), couvrant presque tous les domaines thérapeutiques.

Mais chez Biogaran, notre rôle va bien au-delà de la mise à disposition de médicaments. Nous nous engageons aux côtés des patients et des professionnels de santé en leur proposant des solutions innovantes pour garantir le bon usage du médicament. Parce que notre responsabilité ne s’arrête pas à la commercialisation de médicaments, nous sommes convaincus que chaque action compte pour améliorer la santé de tous.

REJOIGNEZ UNE AVENTURE STIMULANTE AU CŒUR DE NOS AMBITIONS !

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, le/la Responsable Rémunération & Avantages sociaux, Paie/Administration du Personnel pilote des activités : paie (incluant le reporting social), administration du personnel et Rémunération & Avantages sociaux (pour une population d’environ 300 collaborateurs).

Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données sociales, la compétitivité des politiques de rémunération et l’optimisation des coûts RH tout en garantissant une qualité de service à vos clients internes.

Véritable expert(e) de la paie et du C&B, il/elle coordonne la relation avec le prestataire de paie, et conduit des projets de stabilisation et d’optimisation dans un environnement en transformation.

Vos responsabilités principales seront les suivantes :

Compensation & Benefits

• Définition et pilotage de la politique de rémunération : stratégie globale, équité interne, compétitivité du marché, structuration des grilles salariales, accompagnement de la direction pour les NAO
• Suivi et gestion opérationnelle des éléments de rémunérations variables : méthodes de calcul, suivi budgétaire …
• Implémentation dans l’outil SIRH des campagnes annuelles d’augmentation des salaires
• Support expert (assistance technique) auprès des managers et de la direction lors des campagnes annuelles d’augmentation des salaires
• Pilotage des avantages sociaux, de leurs performances respectives et assurer la communication auprès des salariés

Paie & Déclarations sociales

• Superviser et garantir la fiabilité de l’ensemble du processus de paie externalisée (de la collecte des variables à l’édition des bulletins et au paiement), gestion des contrôles et des soldes de tout compte
• Veiller et appliquer les obligations légales, conventionnelles et accords collectifs.
• Superviser et gérer la relation opérationnelle avec le prestataire de paie (paie externalisée) ; en veillant à la qualité et à la fiabilité des données transmises.
• Suivi du recouvrement des IJSS en lien avec le prestataire et les collaborateurs

• Coordonner les paramétrages des logiciels (paie et SIRH), en lien avec les équipes informatiques et les prestataires externes
• Piloter les déclarations sociales (DSN mensuelles notamment), charges sociales, taxes et cotisations, dans les délais impartis
• Gérer les relations avec les organismes sociaux, fiscaux, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance, URSSAF, CPAM …
• Préparer et coordonner les contrôles internes, audits externes et inspections (URSSAF, commissaires aux comptes, etc.).

• Envoyer les données au service comptable sur certaines provisions et pièces justificatives à la clôture de chaque cycle de paie,

Administration du personnel

• Superviser la gestion administrative du cycle de vie collaborateur (entrées, sorties, avenants, dossiers contractuels) et coordonner la production des documents contractuels et réglementaires (certificats, attestations, etc.)
• Garantir la conformité des pratiques RH avec le droit du travail et la convention collective applicable (CCN : Industrie Pharmaceutique)
• Contrôler la mise à jour et la fiabilité des dossiers collaborateurs dans les systèmes RH et dans le respect des normes RGPD

• Coordonner la gestion des temps de travail (forfaits jours, gestion horaire, astreintes …)
• Superviser l’application des politiques internes (télétravail, avantages sociaux…)

Reporting social

• Production, analyse et diffusion des indicateurs sociaux, permettant d’anticiper les impacts financiers et d’orienter les décisions RH
• Élaboration des reportings sociaux (mensuels, trimestriels, annuels)
• Construction et mise à jour des tableaux de bord RH, avec recommandations d’optimisation
• Réalisation des reportings obligatoires : BDESE, Rapport Égalité F/H, Index…
• Contribution aux budgets de masse salariale (annuels et pluriannuels)
• Développement d’outils de prévision et de simulation (impacts rémunération, promotions, recrutements).

Management et développement de l’équipe

• Manager, accompagner, structurer et faire monter en compétences une équipe composée d’une assistante administrative RH
• Organiser les priorités et planifier les activités en fonction des échéances légales et internes.
• Développer les compétences de l’équipe, promouvoir la rigueur, la collaboration et la culture du service.
• Travailler en transversal avec les HRBP

Projets RH

• Piloter et contribuer activement aux projets RH et paie dans un contexte de transformation et de digitalisation (externalisation de la paie, intégration de nouveaux outils, harmonisation des processus, déploiement SIRH)

De façon générale, vous définissez et faites évoluer les procédures internes dans un objectif de qualité, de conformité, de performance et de maîtrise des risques. Vous assurez la veille permanente sur la législation sociale, la jurisprudence, les conventions collectives, ou fiscales applicables. Vous pouvez être amené à interagir avec les partenaires sociaux.

QUI ETES VOUS ?

Titulaire d’un bac +5 en Paie, Ressources Humaines, Comptabilité ou équivalent, vous avez au moins 8 à 10 années d’expériences réussies dans le domaine du C&B, de la Paie & de l’administration du Personnel dans un environnement mouvant (multi-projet) et en transformation.

Vous avez une excellente connaissance de la règlementation en matière de droit du travail et de la paie française. Le maitrise du logiciel Success Factor est un plus.

Vous avez une solide expérience en pilotage de projets RH/SIRH/paie dans un contexte de transformation organisationnelle et vous bénéficiez d’une première expérience en management d’équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour vos solides compétences analytiques et maîtrise d’Excel et des outils de reporting RH.

Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un excellent sens de l'organisation, tout en démontrant des capacités d’adaptation. Vous êtes réactif(ve), proactif(ve) et faites preuve d’un excellent sens du service.

Vous communiquez avec aisance & diplomatie et disposez d’un anglais professionnel.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Parce qu’ici, vous avez un rôle clé à jouer. Chez Biogaran, chaque collaborateur contribue directement à notre mission : accompagner les patients et soutenir les professionnels de santé pour que chacun puisse accéder aux traitements dont il a besoin.

Nous sommes une entreprise dynamique et à taille humaine, où la confiance, l’engagement et l’innovation sont au cœur de notre quotidien. Rejoindre Biogaran, c’est intégrer une équipe où vos idées comptent, où votre créativité est encouragée et où vous avez l’opportunité d’évoluer dans un environnement en constante transformation.

Si vous cherchez un métier qui a du sens, au sein d’une entreprise qui place la santé et l’humain au premier plan, alors vous êtes au bon endroit.